Aktuell

Einladung zum 09.Verbandstag des Verbandes der Gartenfreunde

Mansfelder Land - Eisleben e.V.

Werte Vereinsvorstände,

Hiermit laden wir alle Vereinsvorsitzende sowie die Delegierten der Mitgliedsvereine zum 9.Verbandstag des Verbandes der Gartenfreunde Mansfelder Land – Eisleben e.V. ein.

Termin:  23.09.2023

Zeit: 14.30 Uhr - 18.00 Uhr

Ort:  Gaststätte „Zur Hüneburg“  06313 Wimmelburg , Unterdorf 3

Tagesordnung als Anlage beiliegend.

Entsprechend dem satzungsgemäß beschlossenen und beiliegenden Delegiertenschlüssel kann jeder Verein eine entsprechende Zahl an Delegierten seines Vereines bestimmen und zum Verbandstag delegieren. Eine zwingende Verpflichtung zur Wahl und Delegierung von Vereinsmitgliedern/Delegierten besteht  nicht.

Für die Anzahl der zusätzlichen Delegierten ist jedoch zu beachten, dass der/die  jeweiligen Vereinsvorsitzenden als gesetzte Vertreter gelten.

Delegiertenschlüssel:  bis        50 bewirtschaftete Parzellen          1 Delegierter

                                    bis      100 bewirtschaftete Parzellen          2 Delegierte

                                    ab       101 bewirtschaftete Parzellen.         3 Delegierte

Den Namen der/des zusätzlich gewählten Delegierten bitten wir uns bis zum 13.09.2023 schriftlich mitzuteilen. Bitte bei der Meldung den Vereinsnamen nicht vergessen.

Sollte es vorkommen, dass einer der Delegierte an diesem Tag Geburtstag hat, bitten wir das ebenfalls mit anzugeben.

Anlagen: Tagesordnung des (9.Verbandstag /23.09.2023)

Andreas Dümmler

Vors. d. Verbandes

9.Verbandstag des Verbandes der Gartenfreunde Mansfelder Land – Eisleben e.V.

Termin:  23.09.2023

Zeit: 14.30 Uhr - 18.00 Uhr

Ort:  Gaststätte „Zur Hüneburg“  06313 Wimmelburg , Unterdorf 3

Tagesordnung

Top 1.        Eröffnung und Begrüßung Vorsitzenden A. Dümmler   
Top 2.        Wahl des Versammlungsleiters       
Top 3.        Gedenkminute der verstorbenen Gartenfreunde    
Top 4.        Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einberufung des
                  Verbandstages sowie dessen Beschlussfähigkeit
Top 5.        Verlesung und Beschluss der Tagesordnung

Top 6.        Wahl des Wahlleiters

Top 7.        Wahl des Wahlausschusses incl. Mandatsprüfungskommission

Top 8.        Mitteilung und Anzeige einer Kooptierung in den Verbandsvorstand

Top 9.        Geschäftsbericht des Vorsitzenden
Top 10.      Finanzbericht des Schatzmeisters

Top 11.      Bericht der Revisionskommission
Top 12.      Grußwort der Gäste
Top 13.      Ehrungen /Verabschiedung langjähriger Mitarbeiter

      Top 14.      Anträge und Beschlussvorlagen
                           1. Beschluss-Antrag Nr. 1./2023    Entlastung des Vorstandes   

               2. Beschluss-Antrag Nr. 2./2023    Entlastung der Schatzmeisterin  

     Top 15.       Aussprache zu den Berichten, Anträgen und Beschlussfassungen

     Top 16.       Abstimmung über Anträge und Beschlussvorlagen

     Top 17.       Schließung der Kandidatenliste zur Wahl des Vorstandes und der

                        Revisionskommission

     Top 18.       Übergabe des Versammlungsleiters an den Wahlleiter

     Top 19.       Beginn der Wahl  Veröffentlichung der geprüften Kandidatenliste.

     Top 20.       Wahl des Vorstandes

     Top 21.       Wahl des erweiterten Vorstandes

     Top 22.       Wahl der Revisionskommission

     Top 23.       Feststellung der Wahlergebnisse und der satzungsmäßigen Durchführung der

                        Wahl. Beendigung der Wahl durch den Wahlleiter.

     Top 24.       Schlusswort des gewählten Verbandsvorsitzenden

Anträge, Änderungen, Hinweise oder Ergänzungen zur Tagesordnung sind in der Geschäftsstelle des Verbandes bis zum 08.09.2023 schriftlich einzureichen.